广州大学城投资经营管理有限公司

2022年班组夏装劳保工作服

竞选文件

一、项目名称和采购内容

（一）项目名称：2022年班组夏装劳保工作服

（二）采购限价：420元/套（暂定采购数量为200套，每套包括长袖、短袖、长裤各一件）。中标人需以采购人实际订货量为准，并按照实际成交量进行结算。（投标报价超过采购限价为无效投标）。

（三）采购内容：劳保工作服，具体详见附件1本项目“采购需求”。

（四）合同形式及期限：服务时间暂定为1年，第一批送货数量为200套，期间如采购人有新增订单，中标人应按合同价格、投标样衣材质及款式供货。

二、合格供应商资格要求

1、 必须具有独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内注册的企业法人，或其他组织，按国家法律经营，提供有效的营业执照副本或其他组织证明文件复印件；

2、 已办理合法税务登记，具有开具相应增值税专用发票资格；

3、 不接受联合体投标。

三、项目用户需求

本采购需求中标有“★”的条款为必须完全满足的项目，任何偏离将导致废标。

(一)工作服设计及制作要求：

1.本次所采购工作服应按照我司要求的款式及颜色制作，体现简约沉稳、时尚高雅的职业特点，注重穿着舒适、款式庄重大方、方便日常打理、体现富有朝气的员工风貌和采购人企业文化特色，必须是全棉面料，并加印采购人公司LOGO及公司名称。

2.满足合体、挺括、不起球、防静电等功能性需求。

3.本次所采购工作服应考虑经济性和市场性，并符合相关产品的技术质量标准和安全标准，工作服的采购限价为人民币420元/套，采购成本是采购人采购投标人（如果中标）全部货物所必须的所有成本费用和投标供应商应承担的一切税费，包括但不限于全部货物及标准附件、设计、采购、制造、包装、运输、装卸、验收以及相关服务、售后服务、利润、税费、质保期服务及其它附加费用等完成项目内容全部报酬和所需的全部费用。投标人认为需要发生的其他相关服务等等。

4.★在确定中标单位并签订采购合同后7个工作日内，中标人须派专业量体师参与采购人的量体工作，按约定时间上门量定尺寸，并做好相应记录。

5.中标单位在完成全部服装制作后派人送至采购人指定地点，交货服装的质量、运输、包装、验收须符合国家、行业和厂家有关标准。由采购人依据相应国家标准，按采购确定的样衣、面料、辅料、颜色组织人员验收，如验收不合格，采购人有权无条件退货和调换。

6.交货时，工作服应每套独立包装，在服装水洗标上注明成衣尺码，以确保发放无误和一旦发生质量问题时可及时妥善处理。

(二)表现形式：

1.样衣要求：根据我司要求的款式、颜色（款式颜色如下图所示，材质为100%棉）提供实物样衣一套，作为评标参考。投标人须提供样衣面料、辅料用材说明表（含产地、品牌、特性）。

2.实物样衣作品应附有各款样衣的技术参数说明，包括但不限面料和里料的颜色、成份、织法、重量等情况，里料配制，辅料配制及投入生产所需费用估算等详细说明。

3.采购人对投标人所提交投标样品的破损或质量不负任何责任。

4.中标人的样品封存于采购人单位，作为验货的质量标准之一，货物验收合格后由中标人取回。非中标人的样品，应在接到采购人通知后10个工作日内取回，否则视同投标供应商不再认领，采购人有权进行处理。

(三)质量保证和售后服务要求：

1.★成交供应商必须保证提供的货物是全新的并且在材料及工艺上没有缺陷，完全符合质量标准要求，并有生产厂家提供的产品质量证明书。如提供假冒伪劣产品，一经发现，采购人有权取消采购，且因此而产生的一切费用和责任由成交供应商承担。同时应根据国家有关规定、厂家服务承诺及采购人的要求做好售后服务工作。

2.质保期：壹年（自交货并验收合格之日起计）；

3.★按国家有关产品“三包”规定执行“三包”；在质保期内提供免费保修。

4.★在质保期内，中标人必须无条件及时对所有不合格产品保修、包换，费用由中标人负责。不合格的产品由采购人暂时保管，中标单位重新制作符合采购人样品标准的产品后，采购人将不合格产品退回中标人。

(四)违约责任

1．若因非采购人的原因供应商不能及时按双方确定的数量和时间交付合格的货物或在采购人准许的任何延期内逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，每逾期一天，供应商应向采购人偿付不能交货部分货款的5‰的违约金，供应商逾期交货超过_15_天，采购人有权取消采购，自行向任何第三方购买本采购项目下的产品，在此情况下采购人对供应商不承担任何责任并且供应商应向采购人支付全部货款总额的20%的违约金。采购人有权从货款中扣除供应商应支付的违约金。

2．供应商应提供与采购需求要求相符的合格货物，如发现有不符合要求及质量标准的产品，采购人有权拒收，供应商须在规定的交货时间内更换合格的货物给采购人并承担一切费用和风险，且不得作为货期期限顺延的理由。如供应商因不能按期按量供应货物，或未能及时更换货物，或多次出现质量问题，采购人有权依采购人认为适当的条件和方法采购替换的货物，供应商应赔偿因另外购买替换货物而产生的一切费用及额外支出。

3.质保期内发现重大质量不合格问题（该重大质量问题应界定为达不到质量标准要求或同类型故障出现超过3次情形的），供应商必须在规定的期限调整或改正并达到采购需求约定的质量标准。

4.保修期内，供应商不履行保修义务，采购人有权要求供应商每次支付不超过采购项目总价5%的违约金，且采购人有权委托第三方予以维修，因此而产生的一切费用由供应商承担。

5.未经采购人同意，供应商拒不履行或部分不履行采购项目的，供应商按未履行部分采购项目金额的20%向采购人支付违约金。

四、费用、支付方式及货期

（一）本项目采用综合单价包干，以实际采购数量进行结算。本项目的综合单价包含投标总价应包括采购人采购本子项目约定所有工作内容所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费，包括但不限于全部货物及标准附件、设计、采购、制造、包装、运输、装卸、验收以及相关服务、售后服务、利润、税费、质保期服务及其它附加费用设计费、制作费、材料费、劳务费、利润及税费等中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用。投标人认为需要发生的其他相关服务等等。采购人无需就本项目项下委托事项向中标人支付上述费用之外的任何其他费用。

（二）★付款方式：

合同签订后预付合同总价的30%款项作为预付款；全部货物货到现场并验收合格后，以实际供货内容和数量进行结算，支付至结算价的95%款项；质保一年，质保期满，供货商完成质保期内所有义务后，付清余款。每次付款前，供应商需提供相应金额的增值税专用发票，在收到发票后的15个工作日内支付货款。

（三）货期：按照供应商报价响应所承诺的货期将货物安全、完整、按时送货到采购人指定地点，货期最长不超过50个日历天。

（四）送货地点：广州大学城

四、报价响应要求

（一）本项目用户需求中的所有指标均为最低参考标准，其中涉及要求出具资质、质保、售后服务、供货确认等相关文书的，默认约定供货时提供（采购需求另有描述的，从其要求）报价文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，按就低不就高原则修正金额。

（二）投标时，供应商必须对项目用户需求中的★号条款逐一作实质性响应，并详细列出响应的具体内容（必须以本项目竞选文件规定的《实质性要求响应表》作为附件，加盖公章）。

五、投标文件

根据采购人要求的投标文件格式编制，进行密封报价（盖章）。投标文件由文本文件及样衣组成，应包含以下内容：

(一)价格文件

1.报价一览表（格式见附件1）；

2.报价明细表（格式见附件2）。

(二)商务文件：

1.公司营业执照或事业单位法人证书、企业法人组织机构代码证书、税务登记证书（或三证合一）复印件盖章；

2.供应商调查表（格式见附件4）

3.法定代表人证明书（格式见附件5）；

4.法定代表人授权委托证明书（格式见附件6）；

5. 类似业绩，投标人近3年（2019年1月1日至今）设计、生产制造类似业绩，提供合同复印件；

5.实质性要求响应表（格式见附件7）；

6.投标认为有必要的其他资质等材料。

(三)技术文件（格式自定，加盖公章）

制作方案，包括且不限于以下内容：

1.所有样衣的面料和辅料详细说明，含成分、织数、克重、颜色、产地、特性、款式说明、工艺特点等；

2.售后服务方案；

3.投标人认为其他设计及制作要点需要说明的文字。

(四)样衣

根据我司要求的款式及颜色提供实物样衣一套。无提供样衣的投标文件按废标处理。

六、评标方法

本项目采用综合评分法，对投标人进行价格、商务、技术和信用评审，其中价格评审部分占40%，商务评审部分占20%（其中供应商诚信部分占2%），技术评审占40%，投标人评审得分=价格得分+商务得分+技术得分，评分标准见附件8。同时通过投标人资格及有效性审查（见附件3）和投标后，各投标人按综合评分由高至低的顺序依次排列，排名第一为第一中标候选人。采购人对中标人实行信用评价管理，中标后采购人将中标人纳入供应商管理系统，按项目对中标人的合同履约行为进行考核，具体按采购人供应商管理办法进行。

七、递交投标文件

（一）投标文件递交截止时间：2022年5月16日北京时间14时0分前。以密封的形式提供投标文件到：广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼9楼前台。投标文件信封或外包装上应当注明采购项目名称、投标供应商名称和“在（竞选文件中规定的开标日期）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标供应商印章。采购人接受现场递交或邮寄两种方式。采用邮寄方式的，应在邮寄外包装袋上注明“2022年班组夏装劳保工作服采购”字样。投标供应商递交投标文件后，请联系采购人确认。

（二）投标文件逾期递交、未送达指定地点的、或未按要求密封的，采购人有权不予受理。

八、采购人地址和联系方式

（一）采购单位：广州大学城投资经营管理有限公司

（二）联系地址：广州市番禺区大学城明志街1号信息枢纽楼9楼

（三）联系人：詹小姐，联系电话：020-39302060，电子邮件：3280623452@qq.com

附件1、报价一览表

附件2、报价明细表

附件3、资格性和有效性审查表

附件4、供应商调查表

附件5、法定代表人身份证明书

附件6、法定代表人授权委托证明书

附件7、实质性要求响应表

附件8、综合评分细则

               采购人：广州大学城投资经营管理有限公司

2022年4月27日

附件1

报价一览表

项目名称：2022年班组夏装劳保工作服采购

注：

（1）投标总价为人民币报价。

（2）投标总价应包括采购人采购本项目约定所有工作内容所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费，包括但不限于全部货物及标准附件、设计、采购、制造、包装、运输、装卸、验收以及相关服务、技术支持、售后服务、利润、税费、质保期服务及其它附加费用等中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用。投标人认为需要发生的其他相关服务等等。采购人无需就本项目项下委托事项向中标人支付上述费用之外的任何其他费用。

（3）若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致，以大写表示的金额为准。

投标人名称（盖章）：

日期：2022年月日

附件2

报价明细表

项目名称：2022年班组夏装劳保工作服采购

序号	项目名称	款式	参考材质	数量	含税单价（元）	含税金额（元）	税率	货期	质保期
1	劳保工作服	短袖上衣，适合春夏穿	成份：100%棉 纱支： 密度： 克重：	1件
		长袖上衣，适合春夏穿	成份：100%棉 纱支： 密度： 克重：	1件
		长裤，适合春夏穿	成份：100%棉 纱支： 密度： 克重：	1件
合计（元/套）
投标总报价（200套）					大写： 小写：

注：（1）投标总价为人民币报价。

（2）本项目采用综合单价包干，以实际采购数量进行结算。本项目的综合单价包含采购人采购本项目约定所有工作内容所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费，包括但不限于全部货物及标准附件、设计、采购、制造、包装、运输、装卸、验收以及相关服务、售后服务、利润、税费、质保期服务及其它附加费用等中标人完成项目内容全部报酬和所需的全部费用。投标人认为需要发生的其他相关服务等等。采购人无需就本项目项下委托事项向中标人支付上述费用之外的任何其他费用。

（3）此表的总报价应与报价一览表的投标总价一致，是所有需采购人支付的本项目采购的金额总额即投标总价。对于采购人未列出的、但为完成本项目及使其正常运行所必须的配件、辅助材料，报标人应进行优化并自行考虑费用，列入投标报价。若用小写表示的金额和用大写表示的金额不一致，以大写表示的金额为准。

（4）总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，按就低不就高原则修正金额。

（5）根据采购需求，本项目的工作服制作采购每套采购报价不应超过人民币420元，否则视为无效报价。

投标人名称（盖章）：

日期：2022年  月 日