日期：2021-05-06
一、项目名称和内容
1、项目名称：岭南印象园贵宾接待电瓶车采购项目
2、项目位置：广州市番禺区大学城外环西路岭南印象园
3、项目概况：为优化完善岭南印象园智慧旅游的接待工作，提高园区的综合接待能力，依托节能减排的基本原则，采购2台游览电瓶车。
4、项目限价：13万元含税（投标报价超过采购限价为无效投标）
5、采购内容：根据园区实际地理环境及路面情况，采购电瓶车的载客量为11人/台，每台续航里程≥80km,共2台。
二、合格供应商资格要求
1、须是具有独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；
2、已办理合法税务登记，具有开具相应增值税专用发票资格；
3、投标人经营状况、财务状况良好，近三年内未受到监管机构处罚、无重大金融、财经违法行为，具有较强的风险控制和较好的经营业绩且经营状况良好；严格遵守国家有关的法律法规，内部管理规范、控制制度严密，具有严格的操作规程和保密措施。
4、该项目不接受联合体投标。
三、费用及支付方式
（一）本项目采用总价包干，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备（软件）及材料购置，以及产品运输保险保管、项目安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
（二）付款方式
合同签订后，采购人收到中标供应商请款资料后7个工作日内支付合同总价的30%预付款；项目全部完工验收合格后，采购人收到中标供应商请款资料后15个工作日内支付至合同结算总价的95%（含预付款），一年质保期期满且中标供应商按要求妥善履行了质保期义务后，采购人收到中标供应商请款资料15个工作日内付清余款（不计利息）。付预付款前，中标供应商应开具符合国家税务规定的全额合格的增值税专用发票给采购人。
四、报价响应要求
（一）本项目采购需求（附件1）中的所有指标均为最低参考标准，其中涉及要求出具资质、质保、服务要求等相关文书的，默认约定提供服务时提供（采购需求另有描述的，从其要求）报价文件中的总价金额与分项报价汇总金额或者单价汇总金额不一致的，按就低不就高原则修正金额。
五、项目交货期、验收标准与质保期
（一）项目交货期
合同签定后15天内。
（二）验收标准
1、货物交付使用后，采购人和供应商双方授权代表共同对货物（包括但不限于外观、数量、安装、调试等方面）进行验收。验收合格后，采购人应向供应商出具验收报告，验收不合格的，采购人有权拒收，并书面通知供应商，供应商应在合同规定时间内按约如数更换到位，并保证验收合格。
2、货物验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行。
（三）质保期及质保期内需履行的特殊义务：本项目质保1年，质保期自竣工验收合格之日起计。
2、质保期内设备本身质量出现问题或由于设备本身质量原因造成的任何损伤或损坏，供应商承诺及时给予免费维修，由此引起的施工费、人工费、材料费由供应商负责。
3、供应商承诺,在接到采购人通知的2小时内予以答复；在采购人要求时，乙方的技术人员须在收到业主通知后4小时之内到现场进行修理，相关的维修必须连续进行，直至故障完全修复为止。若在24小时内不能排除故障，供应商立即采取切实有效的补救措施（包括免费提供应急设备），全力防止损失的扩大。否则视为授权采购人另行安排维修、更换。由采购人另行安排维修、更换的，所发生费用及相应责任由供应商承担。前述情况下所发生的维修、更换工作量及费用以采购人与负责维修、更换方共同确认的工作量及费用为准。如属使用不当造成的问题，供应商仍应及时负责维修、更换，费用由责任方承担。
4、从货物验收合格之日起的质量保证期（含潜在缺陷质量保证期）内，由于设备材料因素造成的损坏，均由供应商免费维修，由于人为（非乙方人员）和自然灾害造成的损坏，收取成本费用。
5、在质量保证期内,供应商承诺有足够的备品备件供应，并随时提供易损件。
六、投标文件
根据采购人要求的投标文件格式编制，纸质文件与电子版各一份一起密封，其中纸质文件装订成册（盖章），电子版的格式WORD。投标文件应包含以下内容：
（一）价格文件（加盖公章）
1、报价一览表（见附件2）
2、分项报价清单（格式自拟，应包含品牌、型号规格等信息）
（二） 商务部分（加盖公章）
1、投标人提供的资格证明文件
2、投标人其他材料
（三）技术部分（格式自定，并加盖公章）
1、项目技术方案
2、服务承诺
3、项目组成员构成
4、优惠承诺（如有）
5、技术参数偏离表
6、投标人认为需要提供的其它文件及资料
七、评标方法
（一）本项目竞选采购由采购人自行组建3人评审小组，评审小组成员由广州印象文化旅游发展有限公司相关人员组成。
（二）本项目采取综合评分法确定中标候选人。评审小组首先对投标人进行资格审表（附件6）和投标文件有效性审查（附件7），通过后，各评审小组成员分别就投标人的资质、业绩信誉、设计方案、报价等分别评分（附件8），将所有评审小组成员所评得分进行算术平均（按四舍五入原则精确到小数点后两位），即得出该供应商的综合评分。将综合评分由高到低顺序依次排列，排名第一的供应商为第一中标候选人。综合评分相同的，按供应商报价由低到高排列；综合评分相同，且供应商报价相同的，名次由评审小组抽签决定。
八、递交投标文件
（一）投标文件递交起止时间：2021年4月30日至2021年5月9日18时前，以密封的形式提供投标文件到：广州市番禺区大学城外环西路岭南印象园。投标文件信封或外包装上应当注明“岭南印象园贵宾接待电瓶车采购项目投标文件”、投标供应商名称和“在（竞选文件中规定的开标日期）之前不得启封”的字样，封口处应加盖投标供应商印章。
（二）采购人接受现场递交或邮寄两种方式。采用邮寄方式的，应在邮寄外包装袋上注明“岭南印象园贵宾接待电瓶车采购项目投标文件”字样。投标供应商递交投标文件后，请联系采购人确认。
（三）投标文件逾期递交、未送达指定地点的、或未按要求密封的，采购人有权不予受理。
九、采购人地址和联系方式
1、采购单位：广州印象文化旅游发展有限公司
2、联系地址：广州市番禺区大学城外环西路岭南印象园。联系人：林文钊，联系电话：020-39302095，电子邮件：349977306@qq.com
广州印象文化旅游发展有限公司
2021年5月6日